Prodotto proprietario
EvoTraining è la piattaforma proprietaria per enti di formazione e aziende che devono coordinare edizioni, corsisti, docenti, comunicazioni e validità delle certificazioni.
Profili
3 tipologie
Attestati
Generazione massiva
Criticità ricorrenti
Quando le informazioni sono distribuite tra file, email e archivi separati, controllare corsi e scadenze diventa un’attività manuale continua.
Programmi, orari, docenti e partecipanti vengono ricostruiti ogni volta da documenti differenti.
Ingressi, uscite e requisiti minimi non sono collegati direttamente al percorso del corsista.
Dati anagrafici, corso, durata ed esito vengono riportati manualmente nei documenti finali.
Aziende e referenti non dispongono di un quadro aggiornato su attestati validi, in scadenza o scaduti.
Funzioni della piattaforma
La piattaforma collega anagrafiche, attività formative e documenti senza interrompere il flusso tra segreteria, docenti e aziende.
Programmi, calendari e partecipanti organizzati per ogni edizione.
Organizzazione per aree formative, programmi, finalità, durata e validità degli attestati.
Definizione di date, orari e modalità di svolgimento per ogni edizione.
Gestione di corsisti e aziende con iscrizione alle edizioni a partire dai dati già presenti.
Presenze, esiti e comunicazioni coordinati lungo il percorso formativo.
Registrazione di ingresso e uscita e controllo dei requisiti di frequenza.
Attribuzione dell’esito per ogni iscritto e verifica delle condizioni per il rilascio.
Condivisione tramite area riservata di informative, materiali e notifiche.
Documenti e validità sempre collegati a corsi, persone e aziende.
Generazione singola o massiva con dati del partecipante, corso, durata, data e firma.
Monitoraggio degli attestati validi, in scadenza o scaduti per azienda e dipendente.
Visibilità sull’andamento delle edizioni, sulle presenze e sullo stato dei documenti.
Accessi distinti
EvoTraining prevede tre tipologie di accesso attivabili in base all’organizzazione del servizio formativo.
Crea corsi, gestisce anagrafiche e presenze, registra esami, genera attestati e controlla scadenze e comunicazioni.
Consulta edizioni e calendari, gestisce presenze ed esiti e carica il materiale didattico.
Monitora formazione e attestati dei dipendenti e accede a scadenziario, materiali, comunicazioni e archivio.
Modalità di adozione
La piattaforma include gli strumenti per gestire corsi, presenze, attestati e scadenze. Possiamo intervenire con personalizzazioni mirate quando processi, ruoli o integrazioni richiedono funzioni specifiche.
Piattaforma pronta per gestire corsi, presenze, attestati e scadenze formative.
Interventi mirati su flussi, ruoli, documenti o integrazioni, in base alle esigenze dell’azienda.
Presentazione del prodotto
Nel primo confronto raccogliamo il modello formativo e le funzioni necessarie per valutare configurazione e personalizzazioni.