EvoTraining: Gestionale Formazione
EvoTraining è un un software per la gestione della formazione che offre una soluzione completa ed efficiente per organizzare e gestire al meglio i processi formativi.
Questo software si rivolge ad aziende ed istituti che offrono corsi di formazione professionale e desiderano ottimizzare la pianificazione, la gestione delle risorse e la valutazione dei risultati.
Un unico strumento per
una operatività più semplice
Grazie a EvoTraining, è possibile creare e gestire facilmente il calendario dei corsi, assegnare docenti e partecipanti, monitorare la partecipazione e il progresso degli studenti, generare report dettagliati e attestati di fine corso.
Il sistema intuitivo e user-friendly di EvoTraining consente di semplificare il lavoro amministrativo e grazie alla sua flessibilità, il gestionale può essere personalizzato in base alle specifiche esigenze di ogni ente formativo.
Creazione corsi
Creazione dei singoli corsi di formazione e delle relative edizioni: suddivisione per aree formative, personalizzabile con programma attività e finalità del corso, orari di svolgimento delle lezioni, durata del corso e validità degli attestati.
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Calendario
- Creazione del calendario delle singole lezioni con orari e modalità di svolgimento;
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Iscrizioni
- Grazie alle anagrafiche presenti nel database è possibile iscrivere i corsisti in modo pratico e veloce;
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Attestati di partecipazione
- Possibilità di creare un attestato di partecipazione personalizzato per ciascun corso ed edizione;
Gestione
Gestione anagrafiche corsisti e aziende, verifica edizioni e monitoraggio andamenti, invio di comunicazioni alle aziende (materiali del corso, informative, notifiche di attestati in scadenza o scaduti) tramite area riservata.
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Presenze
- Assegnazione diretta della presenza alla lezione con specifica di orario di ingresso e di uscita;
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Comunicazioni
- Condivisioni di comunicazioni, informative, materiale del corso e notificazione attestati (in scadenza e scaduti) tramite area riservata;
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Monitoraggio
- Controllo dell’andamento dei corsi, delle presenze e dello stato degli attestati;
Generazione attestati
Monitoraggio e registrazione presenze, registrazione esito dell'eventuale esame finale. Generazione automatica degli attestati (anche massiva), personalizzati per anagrafica, corso frequentato, temi trattati, durata del corso, data e firma del responsabile.
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Verifica presenze
- Controllo automatico delle presenze durante il corso, incluso il monitoraggio dei tempi di accesso e uscita degli iscritti. Garantisce il rispetto dei requisiti di frequenza per il conseguimento dell'attestato.;
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Esami
- Assegnazione superamento / non superamento dell’esame finale sostenuto da ogni singolo iscritto al fine di ottenere la possibilità di generare il relativo attestato;
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Attestati
- Generazione degli attestati automatica per ogni singolo iscritto (eseguibile massivamente) avente i requisiti ritenuti necessari dall’ente di formazione (numero minimo di presenze, superamento dell’esame finale,…);
3 tipologie di accesso
per una gestione a 360°
Le tre tipologie di profilo previste ed attivabili da EvoTrainig permettono di avere un monitoraggio della situazione completo e costante, ottimizzando le informazioni e permettendo a tutti di lavorare al meglio.
Profilo
Ente Formazione
Creazione e gestione dei corsi di formazione, delle anagrafiche, monitoraggio e gestione presenze, attribuzione superamento esami, generazione attestati, gestione scadenziario, gestione attività, invio di notifiche, materiali e comunicazioni.
Profilo
Docente
Elenco edizioni dei corsi da lui sostenuti, riepilogo calendari, elenco iscrizioni, gestione presenze con relativi orari di ingresso e uscita, attribuzione eventuale superamento dell’esame finale, caricamento materiale didattico.
Profilo
Aziendale
Monitoraggio iscrizione ai corsi dei propri dipendenti, visualizzazioni anagrafiche, monitoraggio completo ed in tempo reali delle presenze e dello stato degli esami; accesso allo scadenziario attestati e all’archivio di: materiali del corso, comunicazioni e attestati conseguiti da ogni singolo dipendente.
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